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演練重點:描述圖表

進行業績報告時幾乎都需要用到圖表。最常見的三種圖表分別是折線圖(Line Graph)、長條圖(Bar Graph/Bar Chart)、派餅圖(Pie Chart/Circle Graph)。將數字化為這些不同形式的圖表,再搭配合宜的句子去做描述,更能讓聽眾理解,加深印象。

折線圖 Line Graph

多用來表示總銷售量額(total sales)、營收(revenue)、費用支出(expenditure)、價格(price)、股價(stock value)等等的趨勢和走向。

…has climbed steadily from (start time) to (end time).
…從(開始時間點)到(結束時間點)穩定地攀升。

…has gone up for (number) consecutive months.
…已連續(數量)個月上升。

... has fallen beyond expectations.
…比預期下滑更多。

…has gone down for the fifth month in a row.
…已連續第五個月下降。

…has leveled out and remained steady.
…持平並維持停滯狀態。

You can see dramatic fluctuations in…
…你可以看到在…上有劇烈波動。

例:

From this graph we can see the total sales have climbed steadily from 2014 to 2016.
從這個圖表我們可以看到總銷售量從2014 年到2016 年穩定地攀升。

The patient's weight has fallen beyond expectations. She can finally get rid of the treat of diabetes.
病患的體重比預期下降更多,她終於可以擺脫糖尿病的威脅了。

The department's expenditures have leveled out and remained steady. That's a good sign.
部門的支出持平並維持停滯狀態,那是個好徵象。

折線圖也常用在描述正/反比的關係,要記住的片語是be in direct/inverse proportion to(成正/反比)。

例:

I'd like to refer to this line graph. We can see the sales are in direct proportion to the quality of the gift offered.
我想請大家看這個折線圖。我們可以看出,銷售量和贈品的品質成正比。

長條圖 Bar Graph/Bar Chart

經常拿來比較同性質但不同項目或範圍之間的數據差異。

Our leader is (name or region).
我們的領先者是(名字或地區)。

(Name or region) has seen a significant gain from last year.
(名字或地區)從去年開始銷售量明顯增加。

Compared to last year, (name or region) has shown great improvements.
與去年相比,(名字或地區)進步很多。

There is a drastic drop in (region) from last year.
從去年起(某地區)劇烈下降。

There is room for improvement for (name or region).
(名字或地區)還有進步的空間。

例:

Looking at this graph, we have to congratulate Jenny. Compared to last year, the region she leads has shown great improvements. Keep up the good work!
來看這張圖表,我們要恭喜珍妮。與去年相比,她領導的地區進步很多。繼續保持下去!

Regarding the sales volume of apples, there is a drastic drop in the Taiwan market from last year.
關於蘋果的銷售量,從去年開始台灣市場劇烈下降。

Here's the market research report. In my mind, there is room for improvement for the China market.
這是市場調查報告。據我看來,中國市場還有進步的空間。

在需求進行對照比較的報告時, 長條圖非常好用。應該搭配學會的片語是compare A with/to B
(A 與B 相比)、compared with/to(與…相比)。

例:

The bar chart, as we see, illustrates the comparison of spending on TV commercials across 2015, 2016, and into 2017. Compared to our main competitor, our expenditures are 30% lower.
如我們所見,這張長條圖顯示2015、2016 到2017 年電視廣告的花費比較,與我們的主要競爭對手相比,我們的費用支出低了三成。

派餅圖 Pie Chart/Circle Graph

可用以展示不同區塊所佔的比例,譬如不同產品線的比重分配。

Our current share of the market is (number) percent.
我們目前市佔率是百分之(數字)。

(Company name) has the biggest piece of the pie.
(公司名)佔了最大比例。

We only have a (number) percent sliver of the pie.
我們只佔派餅圖的百分之(數字)。

例:

Our current share of the market is forty-five percent. We have the biggest piece of the pie.
我們目前市佔率是百分之四十五,佔了此派餅圖的最大塊。

We only have a two percent sliver of this pie. So…does anyone have any ideas on how to increase sales?
我們只佔派餅圖的百分之二,嗯…誰有增加銷售的點子嗎?

當你要呈現的數字是百分比,毫無疑問地, 要優先考慮使用派餅圖。account for 這個片語可解釋為「說
明、 交待」和「為…負責」,用在圖表時就是指「佔有多少比例」。

例:

Internet advertising accounts for fifty percent of all money spent on advertising.
網路廣告佔全部廣告支出的一半。

本文摘錄自一張圖搞懂 24個商業情境 2017年11月號

 

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